Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt op 1 mei 2025

1. Definities

Fotograaf: Thomas Keuning Fotografie, gevestigd te Almere Stad, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93600305.
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht voor fotografie verstrekt.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen Fotograaf en Opdrachtgever betreffende een opdracht tot het leveren van fotografische diensten.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en Opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Offertes en Aanbiedingen

Alle offertes en aanbiedingen van Fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een offerte is geldig gedurende 14 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven.
Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) veranderingen in de werkzaamheden of prijsstijgingen van derden.

4. Totstandkoming van de Overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of elektronische aanvaarding van de offerte door de Opdrachtgever.
Bij het voldoen van de reserveringskosten wordt de overeenkomst als bevestigd beschouwd.

5. Uitvoering van de Opdracht

Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap.
Fotograaf heeft het recht om derden in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht.

6. Levering en Beeldselectie

De selectie van de te leveren foto’s wordt door Fotograaf bepaald.
Fotograaf levert geen onbewerkte RAW-bestanden, tenzij anders overeengekomen.
De bewerkte foto’s worden binnen 4 weken na de fotosessie geleverd, tenzij anders afgesproken.

7. Annulering en Wijziging

7.1 Reguliere Fotoshoots (niet zijnde bruiloften)

Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.
Bij annulering binnen 7 dagen voor de afgesproken datum wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 24 uur voor de afspraak is het volledige bedrag verschuldigd.
In geval van overmacht, zoals ziekte of extreme weersomstandigheden, kan de afspraak in overleg worden verplaatst.

7.2 Bruiloften

Bij het boeken van een bruiloft brengt Fotograaf reserveringskosten in rekening ter hoogte van 25% van het totaalbedrag.
Deze reserveringskosten worden gefactureerd op het moment dat de offerte door de Opdrachtgever wordt goedgekeurd en dienen als vergoeding voor voorbereidingswerkzaamheden en het blokkeren van de betreffende datum.
De reserveringskosten worden bij annulering door de Opdrachtgever niet gerestitueerd, ongeacht de reden van annulering.
Bij annulering tot 3 maanden voor de bruiloft wordt alleen de aanbetaling (reserveringskosten) van 25% in rekening gebracht.
Bij annulering tussen 3 maanden en 1 maand voor de bruiloft wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 1 maand voor de bruiloft is het volledige bedrag verschuldigd.
Bij wijziging van de trouwdatum minder dan 90 dagen voor de geplande datum wordt 50% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.
Bij wijziging van de opdracht datum meer dan 90 dagen en naar een datum in het volgende kalenderjaar, wordt een reguliere prijsverhoging van 5% in rekening gebracht.
Het wijzigen van een opdrachtdatum kan alleen in overleg met Fotograaf worden gedaan.

8. Betaling

Na acceptatie van de offerte wordt een factuur gestuurd voor de reserveringskosten (25% van het totaalbedrag).
Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen voor de afgesproken datum te zijn voldaan.
Bij niet-tijdige betaling heeft Fotograaf het recht de werkzaamheden op te schorten tot volledige betaling heeft plaatsgevonden.

9. Auteursrechten en Gebruik

Het auteursrecht op de foto’s berust bij Fotograaf.
Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijke doeleinden.
Het is niet toegestaan de foto’s te bewerken, bij te snijden, filters toe te passen of op andere wijze te wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fotograaf.
Bij plaatsing op sociale media of andere platforms dient de naam van Fotograaf duidelijk vermeld te worden.

10. Aansprakelijkheid

Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan door het gebruik van de geleverde foto’s, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
In geval van overmacht, zoals ziekte of technische storingen, zal Fotograaf zich inspannen om een vervangende fotograaf te regelen of de afspraak te verplaatsen.
Indien geen vervanging mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag gerestitueerd.

11. Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Fotograaf zal binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht een passende oplossing voorstellen.

12. Toepasselijk Recht en Geschillen

Op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Fotograaf is gevestigd.